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Passwortmanager einrichten: die erste halbe Stunde

So richtest du einen Passwortmanager Schritt für Schritt ein: Hauptpasswort, Notfallblatt, Zwei-Faktor-Anmeldung, Apps und die ersten Passwörter, die du änderst.

Illustration: ein Haken-Symbol in einer abgerundeten Kachel, dazu der Titel Passwortmanager einrichten

Das Wichtigste

  • Der wichtigste Schritt ist das Hauptpasswort: lang, nirgends sonst genutzt und an einem sicheren Ort notiert.
  • Die meisten Hersteller können es nicht zurücksetzen. Bereite dich gleich am ersten Tag auf seinen Verlust vor, mit einem Notfallblatt oder einer Vertrauensperson.
  • Danach schaltest du die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, installierst die Apps und änderst zuerst die Passwörter für E-Mail und Bank.

Die Schritte

  1. Leg dein Konto mit einem langen Hauptpasswort an. Die US-Standardbehörde NIST verlangt für Passwörter, die allein schützen, mindestens 15 Zeichen und sagt, dass Länge mehr zählt als Sonderzeichen. Mehrere zufällige Wörter kann man sich leicht merken und schwer erraten. Nutze dieses Passwort nirgendwo sonst.
  2. Bewahre deine Wiederherstellungsdaten auf. 1Password gibt dir ein Emergency Kit, ein PDF mit deiner Anmeldeadresse, deiner E-Mail-Adresse, deinem Secret Key und Platz für dein Hauptpasswort. Es rät, das Kit auszudrucken und beim Reisepass oder in einem Schließfach aufzubewahren. Bitwarden schreibt, dass es ein vergessenes Hauptpasswort nicht zurücksetzen kann. Als Wege nennt es einen Passworthinweis, ein Gerät, das noch entsperrt ist, eine Vertrauensperson für den Notfallzugriff oder einen eingerichteten Passkey zur Anmeldung.
  3. Schalte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, für das Konto beim Passwortmanager, mit einer Authenticator-App oder einem Sicherheitsschlüssel.
  4. Installiere die Apps auf Handy und Computer und die Erweiterung in jedem Browser, den du nutzt.
  5. Zieh deine Passwörter aus dem Browser um. Wie das geht, zeigt der Ratgeber Passwörter aus dem Browser umziehen.
  6. Ändere zuerst deine wichtigsten Passwörter. Fang mit dem E-Mail-Postfach an, weil sich darüber alle anderen Konten zurücksetzen lassen, dann Bank, Shopping-Konten und soziale Netzwerke. Lass jedes neue Passwort vom Manager erzeugen.
  7. Sperre deine Geräte mit PIN, Passwort oder Biometrie. Das BSI weist darauf hin, dass ein Hauptpasswort nur ein Mindestmaß an Schutz bietet, und rät, auch die Geräte zu sichern.

Was du in den nächsten Wochen tust

Du musst nicht am ersten Tag jedes Passwort ändern. Immer wenn du dich irgendwo anmeldest, lässt du den Manager das alte Passwort durch ein neues ersetzen. Nach ein paar Wochen haben die meisten deiner Konten ihr eigenes Passwort.

Nächster Schritt

Was Gratis-Tarife weglassen, zeigt der Ratgeber Passwortmanager: gratis oder bezahlt?.

Die Zahlen in diesem Ratgeber stammen aus dem Archiv und ändern sich mit jeder Datenaktualisierung. Stand 13. November 2026.

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